Pour les PME et les MGE, le mois de décembre rime avec période d’activité intense. Chiffre d’affaires en hausse, accélération de la production… les entreprises tournent à plein régime. Mais ce dynamisme s’accompagne d’un autre défi : la clôture annuelle des comptes. C’est pour permettre aux dirigeants d’appréhender cette période en toute tranquillité qu’Axe Informatique propose aux pôles comptabilité des outils numériques intelligents. Gain de temps, gain de productivité, réduction du risque d’erreur… ces outils pourraient bien changer votre manière d’appréhender la période des fêtes de fin d’année et votre approche de la clôture comptable.
Mois de décembre et clôture comptable
La clôture comptable : le moment de faire le point sur la santé financière de votre entreprise
La clôture comptable est une formalité obligatoire pour toutes les entreprises et qui marque la fin de l’exercice comptable. Généralement, la date est fixée au 31 décembre, ce qui fait de ce mois une période particulièrement chargée pour les dirigeants d’entreprises. Arrêt des comptes, établissement des états financiers, réalisation du bilan, rédaction des annexes, préparation des documents fiscaux… Les chefs d’entreprises peinent à sortir la tête des formalités administratives.
Pourtant, cette obligation légale permet aux dirigeants d’obtenir une image claire de la santé financière et économique de l’entreprise. En parallèle, une clôture comptable bien faite aide à la préparation des déclarations fiscales. Avec des états financiers fiables, le chef d’entreprise a toutes les cartes en main pour ajuster sa stratégie commerciale en analysant les performances passées, et en ayant pleine conscience des finances de sa structure.
Un exercice difficile dans un contexte de fin d’année chargée
Vous l’aurez compris, le mois de décembre est un mois particulièrement chargé pour les entreprises. Cette période coïncide avec un pic d’activité commerciale, laissant peu de temps aux équipes comptables pour se consacrer à cette obligation, qui doit cependant être effectuée avec rigueur. Le stress et le travail dans l’urgence accentuent le risque d’erreur dans l’élaboration de la clôture comptable. C’est pourquoi de nombreuses organisations se tournent vers des solutions logicielles afin de simplifier et de sécuriser ce processus.
Face à toutes ces démarches, Axe Informatique propose des solutions modernes, permettant de soulager les chefs d’entreprises et les services comptabilité dans leur quotidien professionnel, même lors des périodes les plus chargées.
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité
Adopter un logiciel de comptabilité, c’est choisir une solution performante qui optimise la gestion financière de votre entreprise. Grâce à des fonctionnalités intelligentes et intuitives, ce logiciel vous accompagne au quotidien pour gagner en efficacité, sécuriser vos données et limiter les erreurs :
Gain de temps
Les logiciels informatiques automatisent les tâches répétitives, comme la saisie des écritures comptables récurrentes et les calculs complexes. Ainsi, les équipes comptables disposent de plus de temps, qu’elles peuvent réinvestir dans des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Données sécurisées
Alors que les cyberattaques visant les moyennes entreprises se multiplient, nous avons pensé nos logiciels pour vous offrir la sécurité. Sauvegarde automatique, données chiffrées, accès contrôlés… nous avons mis tout en œuvre pour garantir votre cybersécurité.
Réduction des erreurs
La saisie automatique des données, les mises à jour régulières des logiciels selon les nouveautés légales et les rappels des échéances proposés par nos outils vous permettent de limiter les risques d’erreur. Ces systèmes renforcent la précision des données financières, assurent une meilleure conformité légale… de quoi permettre à votre entreprise d’être toujours conforme aux règlementations !
Les fonctionnalités clés des logiciels proposés par Axe Informatique
Les logiciels que nous proposons, tels que Sage 100 Comptabilité, sont connectés, intelligents, et permettent aux entreprises de gagner en efficacité sans perdre en précision. Leurs fonctionnalités sont pensées pour répondre au mieux aux demandes des entreprises de tous secteurs d’activités dans la réalisation de leur clôture annuelle :
Une assistance lors de la clôture annuelle
Le logiciel que nous vous proposons vous guide pas à pas dans la réalisation de votre clôture annuelle, depuis la vérification des opérations jusqu’à l’automatisation des calculs, en passant par la génération automatique des états financiers. Son système intelligent saisit automatiquement les données récurrentes. De quoi simplifier la réalisation de cette obligation légale parfois complexe.
Votre comptabilité accessible depuis tous les supports
Depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone, suivez l’état de votre trésorerie et gérez votre comptabilité en temps réel. Vous n’avez besoin que d’une connexion internet.
Télé-déclarations et télé-paiements depuis l’application
Sage 100 Comptabilité simplifie vos procédures administratives et fiscales en prenant en charge vos télé-déclarations et vos télé-paiements directement depuis l’interface du logiciel.
Vous l’aurez compris, les fonctionnalités des logiciels proposés par Axe Informatique sont pensées pour répondre aux besoins d’efficacité des entreprises qui doivent mener de front le développement de leurs activités tout en assurant la fin de leur exercice. Elles s’inscrivent autour des mêmes objectifs : offrir plus de temps aux équipes comptables, tout en sécurisant les données de l’entreprise et en limitant le risque d’erreur lors de la réalisation de leur clôture comptable.