Ce n’est plus un secret. En tant qu’entreprises assujetties à la TVA, deux dates s’imposent à votre agenda : le 1er septembre 2026, date à laquelle les ETI et grandes entreprises devront être en mesure d’émettre leurs factures au format électronique, et le 1er septembre 2027, où cette mesure sera généralisée à toutes les entreprises. L’obligation de recevoir s’appliquera à tout le monde dès le 1er septembre 2026.
Cette réforme apporte de nombreux changements quant à votre gestion des finances. Accélération des processus comptables et financiers, contrôle immédiat des encaissements et décaissements, sécurisation des transactions et réduction des fraudes… Au-delà d’être une obligation légale, le passage à la facturation électronique apporte bien des avantages.
Une gestion financière plus efficace et automatisée
Pour rappel, la facturation électronique n’est pas un PDF envoyé à vos clients par mail. Il s’agit d’un document légal qui doit être transmis via une plateforme reconnue par l’État. Ce passage, bientôt obligatoire, représente un vrai changement pour les administrations financières. Changement qui pourrait s’avérer être pour le mieux. On vous explique.
Accélération des processus comptables et financiers
La bonne gestion d’une entreprise repose sur une bonne maîtrise du temps. Pour les dirigeants et les équipes financières, le véritable défi est bien souvent de gagner la course contre la montre. Le passage à la facturation électronique permet d’automatiser les processus comptables et financiers, ce qui représente un réel gain de temps. Les saisies manuelles deviennent automatiques, le traitement des factures se fait alors plus rapidement, les rapprochements bancaires permettent un suivi en temps réel des flux financiers… Cette transformation numérique apporte aux entreprises une nouvelle façon de gérer leur temps.
Diminution des coûts administratifs
Le gain de temps que le passage à la facturation électronique offre aux équipes financières leur permet de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Les dirigeants d’entreprises constatent alors une nette diminution des coûts administratifs, qui vient s’ajouter aux économies sur l’impression, l’envoi et l’arrivage liés aux factures papier.
Une meilleure visibilité et maîtrise de la trésorerie
Au-delà des avantages financiers que permet le passage à la facturation électronique, cette réforme est également accompagnée de son lot d’avantages stratégiques, notamment en termes de visibilité et de maîtrise de la trésorerie.
Suivi en temps réel des flux financiers
En leur offrant un regard sur les encaissements et les décaissements, la transformation digitale permet aux entreprises de suivre en temps réel leurs flux financiers. Cette nouvelle visibilité, plus immédiate, offre la possibilité aux chefs d’entreprises de mieux prévoir leurs besoins en trésorerie, d’anticiper leurs besoins en fonds de roulement (BFR) et de prendre des décisions financières plus rapides, basées sur des données à jour et fiables.
Réduction des retards de paiement et amélioration du cash-flow
La facture électronique simplifie également le suivi des paiements et automatise les relances. Réduction des retards de paiement, amélioration de la gestion de la trésorerie… vous avez la garantie d’offrir à votre entreprise une meilleure santé financière, vous permettant d’investir dans l’avenir avec plus de facilité.
Conformité et réduction des risques financiers
Opter rapidement pour la facturation électronique, c’est non seulement offrir à votre entreprise des avantages certains, mais c’est aussi répondre aux obligations légales à venir.
Respect des normes fiscales et prévention des pénalités
À partir du 1er septembre 2026, votre entreprise sera dans l’obligation de pouvoir recevoir les factures au format électronique. Cette nouveauté s’inscrit dans une démarche de transparence et de modernisation. Elle permet une communication en temps réel des informations financières, réduit les risques d’erreurs et facilite les contrôles fiscaux. S’y prendre dès maintenant pour opérer cette transition, c’est éviter les pénalités financières en cas de non-conformité :
- Une pénalité de 15 € est appliquée pour chaque facture non émise sous format électronique, plafonnée à 15 000 € par année civile.
- Une amende de 250 € est imposée pour chaque transmission ne respectant pas l’obligation de e-reporting, plafonnée à 15 000 € par année civile.
Sécurisation des transactions et réduction des fraudes
La facturation électronique améliore la sécurité des transactions financières en garantissant l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité des factures. Elle permet de réduire les erreurs et les fraudes, renforçant ainsi la fiabilité et la transparence de la gestion financière. Cette sécurité rassure vos clients et partenaires, qui considèrent votre entreprise comme une structure de confiance.
Facturation électronique : un atout pour votre gestion financière
La transition vers la facturation électronique ne se résume pas à une simple mise en conformité avec la réglementation : elle représente une opportunité stratégique pour optimiser la gestion financière des entreprises. En automatisant les processus comptables, en réduisant les coûts administratifs et en améliorant la visibilité sur la trésorerie, cette transformation digitale apporte une gestion plus fluide, sécurisée et performante. Anticiper cette évolution, c’est non seulement assurer la pérennité de son entreprise, mais aussi lui donner les moyens d’innover et de croître sereinement. Axe Informatique reste à vos côtés pour vous accompagner dans cette transition, et vous guider pas à pas dans cette évolution.
