Notes de frais
Optimisez la gestion et simplifiez la vie administrative de vos collaborateurs grâce à l’application mobile N2F.
Comment fonctionne l’application Note de Frais N2F ?
L’application mobile N2F est l’outil indispensable qu’il vous faut : il vous évite de fastidieux contrôles et il simplifie la vie administrative de vos collaborateurs. Prenez une photo de votre reçu via votre smartphone. N2F extrait instantanément les données (date, montant, taxes, vendeur, etc.). Saisir une note de frais prend moins de 5 secondes, gains de temps et de productivités assurés.
Cette solution de gestion RH peut également gérer vos projets, clients, missions, votre rapprochement bancaire, votre workflow d’approbation, la génération de fichiers PDF, XLS, etc.
Vidéo sur N2F
Démonstration sur N2F
Quelles sont les fonctionnalités de N2F ?
GESTION DES INDEMNITÉS KILOMÉTRIQUES
Véhicules personnels : N2F calcule l’indemnité à rembourser en fonction du barème fiscal ou fixe.
Véhicules professionnels : Gérez vos véhicules et refacturez simplement vos clients.
POLITIQUE DE FRAIS ET CONTRÔLES
Catégories de dépenses avec limites :
- Nombre de dépenses par catégorie et par période,
- Montant par catégorie et période,
- Forfaits,
- Un manager n’a pas les mêmes plafonds qu’un technicien : le paramétrage de N2F vous permettra de le définir.
GESTION SIMPLIFIÉE DE LA TVA
- Salariés : Ne vous souciez plus des taxes : elles se calculent automatiquement.
- Comptables : Appréciez le calcul automatique des montants récupérables.
Fichiers de virements : Générez vos fichiers de virements en un clic.
PARAMÉTRAGE SIMPLE ET PUISSANT
N2F est pré paramétré dès l’installation :
- Taxes, catégories de dépenses, véhicules, clients ou encore projets, tâches, centres de coût.
- Créer vos propres champs personnalisés et axes analytiques.
PROCESSUS DE VALIDATION
Ne bloquez plus les dépenses légitimes et identifiez les dépenses frauduleuses :
- Les salariés suivent facilement l’état de remboursement de leurs dépenses.
- Les managers approuvent rapidement les dépenses grâce à un tableau de bord clair et complet.
- Les comptables vérifient, paient, intègrent à la comptabilité dans une interface unifiée et intuitive.
- Le processus de validation est paramétrable, conditionnel selon le montant et multi niveaux.
AllONS plus loin
Fiche produit N2F
Fiche descriptive du logiciel N2F Note de frais : détails, fonctionnalités, atouts, bénéfices, etc.
CONTACTEZ un conseiller
Besoin d’informations, d’une estimation tarifaire, contactez un de nos conseillers Sage Paie & RH.